أعلنت مجموعة الجريسي Al JERAISY GROUP عن وظيفة سكرتير Secretary شاغرة للجنسين وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
الحفاظ على جدول أعمال المسؤول رفيع المستوى والمساعدة في التخطيط للمواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات وما إلى ذلك.
التعامل مع جميع المراسلات الصادرة أو الواردة وإعطاء الأولوية للمراسلات والمكالمات الهاتفية والتواصل الفعال مع الرسائل ونقل المعلومات بدقة.
إجراء ترتيبات السفر للمسؤولين رفيعي المستوى وأفراد أسرهم مع الأطراف ذات الصلة.
التعامل مع المستندات السرية والتأكد من بقائها آمنة
مراقبة اللوازم المكتبية والمواقع الأخرى والتفاوض على الشروط مع الموردين لضمان الطلبات الأكثر فعالية من حيث التكلفة
الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية لضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها
إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير حسب التكليف.
سيكون التعامل مع المعلومات السرية والحساسة جانبًا رئيسيًا من دورك الوظيفي ويتطلب مستوى عالٍ من السرية والتقدير. ستدير المستندات والمناقشات الحساسة بأقصى قدر من السرية.
صياغة وتنقيح المستندات مع الاهتمام الدقيق بالتفاصيل والحفاظ على التواصل الفعال.

المؤهلات:
درجة في إدارة الأعمال أو العلاقات العامة أو مجال ذي صلة
معرفة متعمقة بإدارة المكاتب ومهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة
امتلاك مهارات حل المشكلات الماهرة والقدرة على تحديد التحديات وتنفيذ الحلول اللازمة والاستفادة من القدرات التحليلية القوية والاهتمام بالتفاصيل لتعزيز الكفاءة.
العمل بشكل تعاوني مع الأطراف الوظيفية المتعددة وتنمية التفاهم الإيجابي وتعزيز جو العمل المتماسك من خلال المساعدة والتعاون الاستباقيين.
القدرة على الإشراف الفعال على الجداول الزمنية المعقدة وترتيب الاجتماعات وإدارة المهام المختلفة في وقت واحد لضمان عمل المكتب بشكل جيد.
المهارة في الاستفادة من مجموعة من برامج المكتب والأدوات الموجودة في الموقع وتحسين فعالية الاتصال ومعالجة البيانات
القدرة على العمل تحت الضغط والمهام الموجهة نحو المواعيد النهائية.
المعرفة بأساليب البحث الأساسية وتقنيات إعداد التقارير
مهارات تواصل وتفاوض فعالة ومتميزة
إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس أمر ضروري
إتقان اللغة الإنجليزية قراءة وكتابة واستماعًا وتحدثًا أمر ضروري
خبرة مثبتة كسكرتيرة أو في دور إداري مماثل لمدة تتراوح من سنة إلى ثلاث سنوات.

للتقديم اضغط هنا