أعلنت شركة العطية للاستثمار Alatiyah Investment عن وظيفة السكرتير التنفيذي Executive Secretary شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
الحفاظ على جدول أعمال المدير التنفيذي والمساعدة في التخطيط للمواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات وما إلى ذلك.
حضور الاجتماعات وتسجيل المحاضر
استقبال المكالمات الهاتفية وفحصها وإعادة توجيهها عند الاقتضاء
التعامل مع جميع المراسلات الصادرة أو الواردة البريد الإلكتروني والخطابات والحزم وما إلى ذلك وتحديد أولوياتها
إجراء ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين
التعامل مع المستندات السرية والتأكد من بقائها آمنة
إعداد الفواتير أو البيانات المالية وتقديم المساعدة في المحاسبة
مراقبة اللوازم المكتبية والتفاوض على الشروط مع الموردين لضمان الطلبات الأكثر فعالية من حيث التكلفة
الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية لضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها
إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير حسب التكليف

المتطلبات:
خبرة مثبتة كسكرتيرة تنفيذية أو دور إداري مماثل
إتقان برامج MS Office
معرفة متعمقة بإدارة المكاتب وإجراءات المحاسبة الأساسية بالإضافة إلى المفردات الفنية للصناعة ذات الصلة
الإلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات إعداد التقارير
تنظيمية ممتازة و مهارات إدارة الوقت
قدرات متميزة في التواصل والتفاوض
درجة جامعية في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة أو درجة جامعية في القانون

للتقديم اضغط هنا