أعلنت شركة الفلك للمعدات والتجهيزات الالكترونية Alfalak Electronic Equipment & Supplies عن وظيفة مدير الدعم Admin Support شاغرة وذلك للعمل بالظهران

المسؤوليات:
التعامل مع العمليات اليومية للمكتب بما في ذلك إدارة اللوازم والمعدات والمساحة.
تنسيق وإدارة التقويمات وترتيب الاجتماعات وتحديد المواعيد لأعضاء الفريق.
الرد على الهواتف والرد على رسائل البريد الإلكتروني والتعامل مع أشكال أخرى من الاتصالات.
صياغة ومراجعة المستندات والتقارير والمراسلات.
صيانة وتنظيم الملفات سواء المادية أو الرقمية. التأكد من تحديث السجلات وسهولة الوصول إليها.
إدخال وتحديث المعلومات في قواعد البيانات أو جداول البيانات مع ضمان الدقة والسرية.
تقديم الدعم الإداري لكبار الموظفين والمساعدة في إدارة المشاريع حسب الحاجة.
استقبال الزوار والعملاء وتقديم المعلومات،وتوجيههم إلى الشخص أو القسم المناسب.

المؤهلات:
دبلوم المدرسة الثانوية أو ما يعادله؛ بعض الدورات الجامعية أو الشهادات ذات الصلة هي ميزة إضافية.
يفضل الخبرة السابقة في دور الدعم الإداري أو المكتبي.
إتقان مجموعة Microsoft Office وExcel وPowerPoint وOutlook وبرامج المكتب الأخرى.
مهارات تنظيمية قوية ومهارات تعدد المهام.
مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي.
القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة.
الاهتمام بالتفاصيل والدقة.
إظهار سلوك مهني وموثوقية.
القدرة على تحديد المشكلات وإيجاد حلول فعالة.
المرونة والقدرة على التعامل مع مجموعة متنوعة من المهام والمسؤوليات.

للتقديم اضغط هنا