أعلنت شركة التصنيع TASNEE عن وظيفة سكرتير تنفيذي Executive Secretary شاغرة وذلك للعمل بجيزان

المسؤوليات:
إبلاغ تعليمات الإدارة للأفراد والأقسام وتقديم المعلومات والحصول عليها.
استقبال وفحص المكالمات الهاتفية والرسائل والزوار والإجابة على الأسئلة الروتينية وتقديم المعلومات.
تحديد المواعيد وترتيب الاجتماعات والمؤتمرات والسفر.
تنظيم وصيانة ملفات مراسلات المشرف والسجلات ومتابعة الأمور المعلقة.
إعداد الرسائل والمذكرات الروتينية لتوقيع المدير.
إعداد التقارير الخاصة وجمع البيانات وتلخيصها.
تنظيم وإعداد المستندات المعقدة التي تتطلب دمج تقنيات المكتب المتعددة وتطبيقات البرامج.

المؤهلات:
درجة البكالوريوس او الدبلوم في إدارة الأعمال أو ما شابه.
5 سنوات خبرة أو أكثر في مجال السكرتارية
التفكير النقدي واتخاذ القرار ومهارات الاتصال الفعّال
التخطيط والتنظيم وجمع البيانات وتحليلها وإعداد التقارير
إدارة الاجتماعات واستخدام برامج المكتب وأدوات الدعم
برامج معالجة النصوص
برامج العروض التقديمية وبرامج البريد الإلكتروني
الأدوات والمرافق القائمة على الويب وإدارة المكتب

للتقديم اضغط هنا