أعلنت شركة خلاصة لتقنية المعلومات Khullasa عن وظيفة مساعد إداري Administrative Assistant شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
إدارة وتنظيم المهام الإدارية اليومية مثل التسجيل وإدخال البيانات والرد على المكالمات الهاتفية.
إعداد ومعالجة المراسلات والتقارير والعروض التقديمية والمستندات الأخرى حسب الحاجة.
جدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين والموظفين.
الإشراف على مخزون اللوازم والمعدات المكتبية تقديم الطلبات حسب الضرورة.
التأكد من صيانة المكتب وتشغيله بشكل جيد بما في ذلك الاتصال بالبائعين ومقدمي الخدمات.
المساعدة في استيعاب الموظفين الجدد بما في ذلك إعداد محطات العمل وتوفير المواد اللازمة.
الحفاظ على سجلات دقيقة لملفات الشركة بما في ذلك المعلومات السرية.
تنظيم وصيانة أنظمة الملفات الرقمية والمادية.
المساعدة في إعداد وتنسيق المستندات والتقارير والعروض التقديمية.
العمل كنقطة اتصال أولى للزوار والاستفسارات الواردة سواء شخصيًا أو عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف.
المساعدة في الاتصالات الداخلية، بما في ذلك نشر إعلانات الشركة والتحديثات.
المساعدة في تنظيم فعاليات الشركة والاجتماعات والمؤتمرات
تنسيق الخدمات اللوجستية لوظائف المكتب وأنشطة بناء الفريق.

المؤهلات:
الخبرة في معدات المكتب والبرامج الإدارية مثل أنظمة إدارة علاقات العملاء وأدوات إدارة المهام.
قدرات قوية على حل المشكلات والنهج الاستباقي في التعامل مع المهام.
دبلوم المدرسة الثانوية أو ما يعادله ويفضل درجة البكالوريوس
الخبرة السابقة في بيئة مكتبية سريعة الخطى تعتبر ميزة إضافية.
إجادة استخدام حزمة Microsoft Office وExcel وPowerPoint وOutlook
مهارات تنظيمية وتعدد مهام قوية مع الاهتمام بالتفاصيل.
مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة.
القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
الإلمام بأنظمة وإجراءات إدارة المكتب.

للتقديم اضغط هنا