أعلنت مجموعة شانغريلا Shangri-La Group عن وظيفة سكرتير تنفيذي Executive Secretary شاغرة وذلك للعمل بجدة

المسؤوليات:
الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها
تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد
الحفاظ على قوائم جهات الاتصال
إنتاج وتوزيع المذكرات والرسائل والنماذج الخاصة بالمراسلات
المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام
تطوير نظام الملفات وصيانته

المتطلبات:
خبرة لا تقل عن عامين.
إتقان استخدام برامج MS Office وWord وExcel وPower Point.
معرفة أنظمة وإجراءات إدارة المكاتب.
مهارات ممتازة في إدارة الوقت والقدرة على تعدد المهام وتحديد أولويات العمل.
الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات.
مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي باللغتين العربية والإنجليزية
مهارات تنظيمية وتخطيطية قوية.
هذا المنصب مخصص للمواطنين السعوديين فقط

للتقديم اضغط هنا