أعلنت مجموعة طيف نجد Teef Najd Group عن وظيفة مسؤول المستندات Document Controller شاغرة وذلك للعمل بالدمام

المسؤوليات:
إنشاء وصيانة إجراءات التحكم في المستندات بما يتوافق مع معايير الشركة ومتطلبات المشروع.
تنظيم ومراقبة وثائق المشروع بما في ذلك الرسومات والخطط والعقود والطلبات الفنية والمراسلات.
التأكد من حفظ جميع المستندات والرسومات والمراجعات بدقة وسرعة.
تتبع حالة المستندات حتى اكتمالها وإدارة التحكم في إصدار المستندات.
التأكد من أن جميع الوثائق تلبي المتطلبات القانونية والتنظيمية ومتطلبات الشركة لمشاريع البناء والهندسة.
إجراء عمليات تدقيق منتظمة على الوثائق لضمان الجودة والدقة والامتثال لمعايير الصناعة.
تنسيق توزيع المستندات الخاضعة للرقابة على فرق المشروع ذات الصلة والاستشاريين والمقاولين الخارجيين.
التواصل مع فرق المشروع لضمان تقديم المستندات والموافقة عليها في الوقت المناسب.
دعم فريق إدارة المشروع من خلال تقديم تقارير دقيقة عن حالة المستندات والتحديثات حسب الحاجة.
مراقبة دورة حياة الوثائق، بما في ذلك الإصدار والاستلام والمراجعة والتعديل والموافقة.
إنشاء وتقديم تقارير منتظمة إلى الإدارة حول حالة الوثيقة والتأخيرات والاكتمال.
المساعدة في تنفيذ أي أنظمة جديدة للتحكم في الوثائق.

المؤهلات:
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو مجال ذي صلة.
خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في التحكم في الوثائق ويفضل أن تكون في صناعة البناء أو الهندسة.
تعد الشهادة في إدارة التحكم في الوثائق ميزة.
معرفة وثائق مشروع البناء بما في ذلك التقديمات الفنية والرسومات والعقود.
المعرفة بمصطلحات وعمليات البناء.

للتقديم اضغط هنا