المسمى الوظيفي: سكرتير/سكرتيرة في مكتب خدمات عقارية ومقاولات

مدير المكتب

الهدف العام:

يقوم السكرتير/السكرتيرة بتقديم الدعم الإداري والكتابي لمكتب الخدمات العقارية لضمان سير العمل بكفاءة وفعالية. يشمل ذلك إدارة الاتصالات، تنظيم المواعيد، والتنسيق بين العملاء والموظفين.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة المكاتب:
استقبال الزوار وتوجيههم إلى الشخص المناسب.
الرد على المكالمات الهاتفية واستلام الرسائل وتوجيهها.
التعامل مع البريد الإلكتروني والمراسلات اليومية.
تنظيم المواعيد والاجتماعات:
جدولة المواعيد والاجتماعات بين العملاء ووكلاء العقارات.
إعداد قاعات الاجتماعات وضمان توفر جميع المستلزمات الضرورية.
إدارة الملفات والسجلات:
تنظيم الملفات العقارية وحفظ الوثائق المتعلقة بالصفقات العقارية.
تحديث قاعدة البيانات العقارية وضمان دقتها.
دعم الوكلاء العقاريين:
إعداد الوثائق والعقود العقارية وتجهيزها للتوقيع.
متابعة حالة الطلبات العقارية والتواصل مع العملاء عند الحاجة.
التنسيق مع الأطراف الخارجية:
التعامل مع البنوك، والمحامين، والمقاولين لضمان اكتمال الإجراءات العقارية.
ترتيب وتنظيم زيارات الموقع للعملاء المحتملين.
أعمال مكتبية متنوعة:
الحفاظ على نظام المكتب والتأكد من توفر المواد المكتبية.
دعم الأنشطة الترويجية والتسويقية لمكتب الخدمات العقارية.

المؤهلات والخبرات المطلوبة:

التعليم: درجة الدبلوم أو البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو أي مجال ذي صلة.
الخبرة: خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية أو الدعم الإداري، ويفضل أن تكون في مجال العقارات.
المهارات التقنية: إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت)، ومعرفة جيدة بأنظمة إدارة قواعد البيانات.
المهارات الشخصية: مهارات تواصل ممتازة، القدرة على التنظيم وإدارة الوقت بكفاءة، مهارات حل المشكلات، ودقة في العمل.

الميزات والفرص:

العمل في بيئة مهنية محفزة وداعمة.
فرص للتطوير المهني من خلال برامج التدريب وورش العمل.
تأمين صحي وعطلات مدفوعة الأجر.

كيفية التقديم:

يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني
career@goldenresidence.sa
مع كتابة سكرتير / سكرتيرة*بالعنوان