أعلنت شركة مشاريع عون Awn Enterprises عن وظيفة السكرتير التنفيذي Executive Secretary شاغرة وذلك للعمل بالدمام

المسؤوليات:
العمل كنقطة اتصال أساسية بين المدير الإداري وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
إدارة تقويم المدير الإداري ومواعيده وتحديد أولويات الاجتماعات.
إعداد وتوزيع أجندات الاجتماعات والعروض التقديمية والتقارير.
ضمان تدفق الاتصالات الفعّال داخل المنظمة وربط كل من قطاعي الفنادق والمطاعم والمقاهي وتطوير العقارات.
تنسيق الاتصالات بين المدير الإداري ورؤساء الأقسام.
الحفاظ على السجلات والوثائق السرية، وممارسة التقدير والسرية.
إجراء البحوث وتجميع البيانات وإعداد التقارير بناءً على طلب المدير الإداري.
ترتيب وتنسيق خطط سفر المدير الإداري، بما في ذلك برامج السفر والإقامة والنقل.
المساعدة في تنظيم فعاليات الشركة واجتماعاتها سواء داخليًا أو خارجيًا.
إدارة وتنظيم المستندات والعقود والاتفاقيات المتعلقة بكل من خطوط العمل.
ضمان التسجيل الدقيق واسترجاع السجلات المهمة.
تعزيز علاقات العمل الإيجابية مع الفرق في قطاعي الفنادق والمطاعم والمقاهي وتطوير العقارات.
تسهيل التعاون بين الوظائف وتبادل المعلومات.

المتطلبات:
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
خبرة مثبتة 5 الى 8 سنوات كسكرتير تنفيذي
الخبرة في إدارة التقويم وجدولة المواعيد.
مهارات اتصال قوية كتابيًا وشفهيًا.
مهارات تنظيمية استثنائية لإدارة المهام الإدارية المتنوعة.
الكفاءة في برامج المكاتب وأدوات الاتصال.
القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بتقدير.
القدرة على حل التحديات اللوجستية والإدارية.
مهارات ممتازة في إدارة الوقت وتحديد الأولويات.
المرونة اللازمة للنجاح في بيئة عمل ديناميكية.
مهارات شخصية قوية للتفاعل مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
الاهتمام الشديد بالتفاصيل وخاصة في جدولة وتنسيق المهام.

للتقديم اضغط هنا