أعلنت شركة بن زقر Binzagr Company عن وظيفة أخصائي التوجيه Onboarding Specialist شاغرة وذلك للعمل بجدة

المسؤوليات:
تصميم وتنفيذ برنامج توجيه سلس للموظفين الجدد على جميع المستويات مع ضمان الاتساق في تجربة التوجيه.
تنسيق جمع الوثائق اللازمة وأدوات العمل وبيانات الوصول قبل تاريخ بدء عمل الموظف الجديد.
العمل كنقطة اتصال للموظفين الجدد والتأكد من حصولهم على المعلومات والموارد التي يحتاجون إليها أثناء عملية التوجيه.
تطوير وتسهيل جلسات التوجيه الجذابة التي تقدم للموظفين الجدد رؤية الشركة ورسالتها وقيمها وسياساتها وإجراءاتها.
تنظيم جلسات التدريب التعريفي التي تغطي سياسات الشركة وتوقعات الأدوار ومتطلبات الامتثال واستيعاب الثقافة.
التعاون مع رؤساء الأقسام لتصميم جلسات تدريب ومعلومات محددة قائمة على الأدوار للموظفين الجدد لضمان استعدادهم الكامل للتفوق في أدوارهم.
التأكد من أن الموظفين الجدد لديهم فهم واضح للهيكل التنظيمي وأصحاب المصلحة الرئيسيين وأهداف القسم.
التواصل مع تكنولوجيا المعلومات والعمليات والأقسام ذات الصلة لضمان حصول الموظفين الجدد على المعدات المناسبة
التنسيق مع فرق الموارد البشرية والمديرين والموجهين لإنشاء خطط توجيه شخصية مصممة خصيصًا لتلبية احتياجات الأدوار والوظائف الفردية.
المساعدة في تطوير مجموعات الترحيب بالموظفين الجدد بما في ذلك المواد التي تحمل علامة الشركة التجارية، وكتيبات السياسات
جمع الملاحظات من الموظفين الجدد ومديري الأقسام لتقييم فعالية عملية التوجيه وتنفيذ التحسينات.
البقاء على اطلاع دائم بأفضل ممارسات الصناعة للتوجيه والإرشاد لضمان بقاء عملية الشركة تنافسية وجذابة.
التأكد من إكمال جميع الوثائق اللازمة بما في ذلك العقود وتسجيل المزايا والمعلومات الضريبية بدقة وتقديمها في الوقت المناسب.
التأكد من فهم الموظفين الجدد للجوانب المتعلقة بالامتثال مثل خصوصية البيانات وسلامة مكان العمل والالتزامات التنظيمية.
الاحتفاظ بسجلات دقيقة للموظفين الجدد ومعدلات إكمال التوجيه والملاحظات وضمان امتثال جميع العمليات المتعلقة بالتوجيه للسياسات الداخلية وقوانين العمل.
التعاون مع فريق الموارد البشرية لتحسين تجربة الموظف الإجمالية من خلال إنشاء نقاط اتصال ذات مغزى أثناء مرحلة التوجيه.
الشراكة مع فرق الاتصالات الداخلية لتطوير محتوى توجيه جذاب يسلط الضوء على قيم الشركة وثقافتها وقصص النجاح.

المؤهلات:
درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو التطوير التنظيمي أو مجال ذي صلة.
خبرة لا تقل عن 4 سنوات في التوجيه أو الموارد البشرية أو إشراك الموظفين أو مجال ذي صلة.
خبرة مثبتة في إدارة أو تنسيق برامج توجيه الموظفين وتعريفهم ويفضل أن يكون ذلك في بيئة سريعة الخطى.
فهم قوي لعمليات الموارد البشرية ودورة حياة الموظف وأهمية التوجيه في الاحتفاظ بالموظفين وإشراكهم.
مهارات تنظيمية ممتازة مع القدرة على إدارة مهام ومشاريع متعددة في وقت واحد.
مهارات اتصال وتواصل قوية مع القدرة على إشراك وبناء علاقات مع الموظفين الجدد والفرق الوظيفية المتعددة.
الخبرة في أنظمة معلومات الموارد البشرية ومنصات التوجيه تعد ميزة إضافية.
القدرة على حل المشكلات مع القدرة على التعامل مع المواقف المعقدة وتقديم حلول مخصصة.
التأكد من تغطية جميع جوانب عملية التوجيه وتنفيذها بكفاءة.
القدرة على التواصل مع الموظفين الجدد وجعلهم يشعرون بالتقدير والدعم خلال مراحلهم المبكرة مع الشركة.
إدارة جداول التوجيه والجداول الزمنية والموظفين الجدد المتعددين بكفاءة في وقت واحد.
البحث باستمرار عن طرق لتحسين برامج التوجيه والتوجيه

للتقديم اضغط هنا