أعلنت كلية بترجي الطبية Batterjee Medical College عن وظيفة مسؤول القبول والتسجيل Admission & Registration Officer شاغرة وذلك للعمل بالدمام

المسؤوليات:
إرشاد المتقدمين خطوة بخطوة خلال عملية التسجيل وجهاً لوجه أو عبر الهاتف.
تزويد المتقدمين بالمعلومات اللازمة لاستفساراتهم وجهاً لوجه وعبر الهاتف.
إرسال رسائل بريد إلكتروني إلى جميع المتقدمين تحتوي على المستندات المفقودة.
الاتصال بالمتقدمين لاستكمال تسجيلهم.
إرسال موافقات تمكين للمتقدمين المؤهلين.
الاجتماع بأولياء أمور المتقدمين وإقناعهم بالانتقال من طموح إلى داعم أو تمكين.
الرد على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالقبول واتخاذ الإجراءات إذا لزم الأمر.
تحميل العقود والسندات على نظام المعلومات الطلابية وبرنامج أودو.
جمع وتدقيق العقود المعدة من قبل الإدارات الأخرى.
ترتيب العقود ومطابقتها مع الطلاب الفعليين في النظام.
جلب نسخ من العقود من الشؤون القانونية للطلاب والأقسام الأخرى.
تنسيق الشؤون القانونية لتقديم العقود وتزويدهم بالوثائق عند الطلب
إعداد ملف الصندوق للحفاظ على العقود الأصلية لمؤسسة دايم وطموح وتمكين وغيرها.
مراجعة قائمة الملفات لإعداد طاقات الهوية للطلاب الذين يقدمون ملفاتهم.
طباعة بطاقات الهوية للطلاب وإرسال رسائل بريد إلكتروني إلى الطلاب لاستلام بطاقات الهوية الخاصة بهم.
تسليم بطاقات الهوية للطلاب بعد التحقق من التقديم.
طباعة بطاقات الهوية للطلاب المنتظمين بعد الدفع، في حالة فقدان الهوية.
تفعيل بطاقات الهوية للطلاب واستلام ملفات الطلاب.
إنشاء قائمة بتحديث الوثائق المستلمة.
إرسال رسائل بريد إلكتروني إلى الطلاب لتقديم وثائقهم.
إنشاء الملفات وترتيبها في غرفة الأرشيف.
متابعة الطلاب الذين لديهم وثائق مفقودة.
إحضار الوثائ من غرفة تخزين الأرشيف المطلوبة من قبل الطلاب أو الأقسام الأخرى.
الرد على استفسارات الطلاب المنتظمين
حل المشكلات الفنية للطلاب بما في ذلك مشكلات نظام معلومات الطلاب واللوحة السوداء والبريد الإلكتروني للحرم الجامعي.
إعداد خطابات الإحالة للطلاب.
إعداد السجل الدراسي وبطاقة النتيجة وطلب خطة الدراسة للطلاب.
إعداد طلبات التغيير الرئيسية للطلاب المنتظمين.
إعداد طلب إعادة التنشيط للطلاب الموقوفين والمنسحبين.
إعداد طلب الحصول على الشهادات الأصلية مؤقتًا للطلاب المنتظمين.
تحديث المعلومات الشخصية للطلاب في نظام معلومات الطلاب والأنظمة الأكاديمية الأخرى

المتطلبات:
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال وإدارة الصحة.
إتقان اللغة الإنجليزية والعربية.
الخبرة في التعامل مع المهام الإدارية بكفاءة وفعالية.
مهارات الاتصال الشفهي والمكتوب الفعالة.
الالتزام بالعمل مع التنوع وتشجيعه.
مهارات التعامل الشخصي الفعالة.
مهارات التنظيم والإدارة الفعالة.

للتقديم اضغط هنا