أعلنت شركة الروابي للتطوير العقاري Rowaby Real Estate Development عن وظيفة مساعد إداري Administrative Assistant شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
تنظيم وصيانة ملفات المكتب والمستندات والسجلات التعامل مع المراسلات وضمان سرية المعلومات الحساسة.
تنسيق وجدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر إدارة جداول القيادة وحل تضارب المواعيد حسب الحاجة.
العمل كنقطة اتصال للاتصالات الداخلية والخارجية بما في ذلك الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني ونقل الرسائل بسرعة وباحترافية.
إعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات الأخرى حسب الحاجة؛ تنسيق المحتوى ومراجعته لضمان الدقة والاحترافية.
تنظيم والمساعدة في التخطيط لأحداث المكتب والاجتماعات والمؤتمرات وضمان اتخاذ جميع الترتيبات اللازمة.
المساعدة في المشاريع الجارية من خلال تتبع التقدم وتحديث المستندات والتواصل مع أعضاء الفريق لضمان الالتزام بالجداول الزمنية.
إدارة الفواتير ومعالجة النفقات ودعم تتبع الميزانية لاحتياجات الإدارات.
الحفاظ على المعلومات الدقيقة والمحدثة في قواعد البيانات وجداول البيانات وبرامج إدارة المكتب.
مراقبة وطلب اللوازم المكتبية وإدارة المخزون وإدارة علاقات الموردين.

المؤهلات:
مطلوب دبلوم المدرسة الثانوية يفضل درجة الزمالة أو البكالوريوس.
يفضل خبرة من 1 إلى 3 سنوات في الإدارة أو دعم المكتب.
إتقان مجموعة برامج MS Office وExcel وPowerPoint وOutlook والتعرف على برامج إدارة المكاتب.
مهارات قوية في التواصل الشفهي والكتابي.
قدرات تنظيمية ومتعددة المهام ممتازة.
الاهتمام بالتفاصيل ومستوى عالٍ من الدقة.
القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني في بيئة سريعة الخطى.

للتقديم اضغط هنا

جزاك الله خير

__________________
ومن يعمل من الصالحات وهو مؤمن فلا يخاف ظلما ولا هضما