أعلنت شركة معادن Ma'aden عن وظيفة أخصائي مراقبة المستندات والفواتير Specialist Document control and Invoicing شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
تطوير وتنفيذ إجراءات وإرشادات التحكم في المستندات لضمان إنشاء المستندات ومراجعتها والموافقة عليها وتوزيعها والاحتفاظ بها بكفاءة داخل المنظمة.
إنشاء وصيانة أنظمة التحكم في المستندات وقواعد البيانات لإدارة المستندات الإلكترونية والمادية بما في ذلك التحكم في الإصدارات وحقوق الوصول وتتبع المستندات.
التنسيق مع الإدارات الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين لجمع وتنظيم وتصنيف المستندات بما في ذلك العقود والاتفاقيات والمواصفات والرسومات والتقارير.
مراجعة المستندات للتأكد من دقتها واكتمالها والامتثال للمعايير الداخلية والمتطلبات التنظيمية والالتزامات التعاقدية قبل التوزيع أو الموافقة.
مراقبة سير عمل المستندات والتعاون مع مديري المشاريع والمهندسين وأصحاب المصلحة الآخرين لتسريع عملية المراجعة والموافقة والوفاء بالمواعيد النهائية للمشروع.
الحفاظ على مستودعات المستندات والأرشيفات وضمان التخزين السليم والفهرسة واسترجاع المستندات لأغراض الرجوع إليها والتدقيق والامتثال.
إنشاء فواتير للسلع والخدمات المقدمة للعملاء أو الزبائن وضمان الدقة في أسعار الفواتير والكميات والخصومات والضرائب والالتزام بشروط العقد.
التنسيق مع فرق التمويل والمحاسبة للتوفيق بين التناقضات في الفواتير وحل نزاعات الفواتير وضمان معالجة الدفع في الوقت المناسب وإدارة التدفق النقدي.
تتبع حالة الفاتورة وتقارير الشيخوخة وتحصيلات الدفع ومتابعة العملاء أو الزبائن بشأن الفواتير المتأخرة لتسريع الدفع والحفاظ على علاقات إيجابية.
توفير التدريب والدعم للموظفين بشأن إجراءات التحكم في المستندات وأدوات البرمجيات وأنظمة الفوترة وتعزيز أفضل الممارسات لإدارة المستندات وعمليات الفوترة.

المؤهلات:
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المالية أو المحاسبة أو مجال ذي صلة؛ يفضل الحصول على شهادة في إدارة المستندات أو برامج أدوات الفوترة.
خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في التحكم في المستندات أو إدارة السجلات أو أدوار الفوترة ويفضل أن يكون ذلك في بيئة مؤسسية أو قائمة على المشاريع.
الاهتمام الممتاز بالتفاصيل والمهارات التنظيمية مع القدرة على تحديد أولويات المهام، وإدارة مشاريع متعددة والوفاء بالمواعيد النهائية في بيئة سريعة الخطى.
المهارات التحليلية وحل المشكلات مع القدرة على تحديد أوجه القصور في عمليات التحكم في المستندات والفوترة وتنفيذ تحسينات العمليات.
مهارات الاتصال والتواصل الشخصية الفعّالة مع القدرة على التعاون مع فرق متعددة الوظائف والتفاعل مع العملاء أو الزبائن وحل المشكلات دبلوماسياً.
إتقان تطبيقات Microsoft Office والخبرة في تحليل البيانات وإعداد التقارير وأدوات العرض.

للتقديم اضغط هنا

جزاك الله خير

__________________
ومن يعمل من الصالحات وهو مؤمن فلا يخاف ظلما ولا هضما