أعلنت شركة سيمنز Siemens عن وظيفة مساعد فريق Team Assistant شاغرة وذلك للعمل بالقصيم

المسؤوليات:
إدارة التقويمات وجدولة الاجتماعات للفريق وإعداد وتنظيم الوثائق الخاصة بالاجتماعات
إجراء البحوث القانونية الأساسية حسب الحاجة لدعم مبادرات الفريق والمساعدة في إدخال البيانات وإدارة قواعد البيانات القانونية.
التعامل مع المعلومات الحساسة بحذر والحفاظ على السرية في جميع الأمور.
تنظيم رحلات العمل بما في ذلك حجز تذاكر الطيران وحجوزات الفنادق والسيارات.
إدارة تقديم ومتابعة مطالبات النفقات للفريق
ضمان نقل الأصول في الوقت المناسب وبدقة والتنسيق مع الإدارات ذات الصلة والبوابة
إدارة عملية التوجيه للموظفين الجدد بما في ذلك إعداد مكتبهم وأجهزة الكمبيوتر المحمولة وبطاقة الموظف
التنسيق مع تكنولوجيا المعلومات والمرافق لضمان التخصيص السلس للمعدات والمساحة المكتبية اللازمة للموظفين الجدد.
تنسيق اجتماعات الفريق وغيرها من أحداث الفريق.
إعداد محاضر الاجتماعات وضمان التوثيق المناسب ومتابعة المهام.
حجز الرحلات الجوية والفنادق ووسائل النقل لرحلات عمل أعضاء الفريق.
التأكد من ترتيب جميع الخدمات اللوجستية للأحداث والاجتماعات بشكل صحيح بما في ذلك تقديم الطعام والأماكن والمواد.
الحفاظ على أنظمة الملفات الدقيقة والمنظمة بما في ذلك توثيق السجلات القانونية وسجلات الموارد البشرية المهمة.
التقدم بطلبات الموظفين وإدارتها مثل الإجازات والنفقات من خلال البوابات الداخلية للشركة.
تحديث الأصول وتتبعها من خلال نظام إدارة الأصول.
تولي مشاريع ومهام مخصصة لدعم كفاءة وإنتاجية الفريق حسب الحاجة.

المؤهلات:
مواطن سعودي
مؤهل جامعي متوقع وتخصص رئيسي
سنة خبرة ذات صلة والخبرة السابقة في المجال القانوني تعتبر ميزة إضافية
القدرة على استخدام المبادرة الخاصة والعمل بشكل مستقل وكعضو في الفريق
موقف استباقي مع أخلاقيات عمل جيدة ومهارات تواصل وتنظيم ممتازة
الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على إدارة مهام متعددة في وقت واحد.
مهارات قوية في اللغتين العربية والإنجليزية، شفهيًا وكتابيًا
تقدير واحترافية كاملين والرغبة في بناء وتحسين مهارات السكرتارية
معرفة الإجراءات الإدارية

للتقديم اضغط هنا