أعلنت شركة الفلك للمعدات والتجهيزات الالكترونية Alfalak Electronic Equipment & Supplies عن وظيفة مساعد اداري Admin Assistant شاغرة وذلك للعمل بالدمام

المسؤوليات:
إدارة وصيانة جداول المديرين التنفيذيين،بما في ذلك ترتيب المواعيد والاجتماعات ومسارات السفر.
إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية وضمان الدقة والتسليم في الوقت المناسب.
إدارة الاتصالات الواردة والصادرة بما في ذلك المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والبريد وتوجيهها إلى الموظفين المناسبين.
الحفاظ على مخزون اللوازم المكتبية من خلال التحقق من المخزون وتوقع الاحتياجات ووضع الطلبات.
التأكد من تنظيم المكتب وعمل جميع المعدات بشكل صحيح.
تطوير وصيانة نظام حفظ الملفات للوثائق المهمة والسرية للشركة.
التخطيط وتنسيق أحداث الشركة والاجتماعات والمؤتمرات، بما في ذلك حجز الأماكن وترتيب أماكن الإقامة وإدارة الخدمات اللوجستية.
المساعدة في إعداد أجندات الاجتماعات وتدوين محاضر مفصلة أثناء الاجتماعات.
الترحيب بالزوار ومساعدتهم، وضمان بيئة مهنية وترحيبية.
معالجة وحل أي مشكلات إدارية أو استفسارات من الموظفين والعملاء.
التواصل مع الأقسام الداخلية والشركاء الخارجيين لضمان التواصل والتنسيق السلس.
إدخال البيانات وتحديثها واسترجاعها من قواعد بيانات وأنظمة المكتب.
إعداد التقارير وتوليدها حسب متطلبات الإدارة.
ضمان الامتثال لسياسات الشركة وإجراءاتها واللوائح القانونية.
الحفاظ على سرية وأمن المعلومات الحساسة.
المشاركة في فرص التطوير المهني لتعزيز المهارات والمعرفة.
تحديد وتنفيذ تحسينات العمليات لتعزيز الكفاءة والفعالية الإدارية.
البقاء على اطلاع على اتجاهات الصناعة وأفضل الممارسات في الدعم الإداري.

المتطلبات:
دبلوم المدرسة الثانوية أو ما يعادلها.
الحد الأدنى من 3 الى 5 سنوات من الخبرة في الإدارة أو مجال ذي صلة.
3 تراخيص مهنية واعتمادات وشهادات
المحترف الإداري المعتمد CAP أو ما يعادله.
إجادة اللغة العربية والإنجليزية.

للتقديم اضغط هنا

جزاك الله خير

__________________
ومن يعمل من الصالحات وهو مؤمن فلا يخاف ظلما ولا هضما