أعلنت شركة هنقرستيشن HungerStation عن وظيفة مساعد تنفيذي Executive Assistant شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
إعداد وتحرير المراسلات والاتصالات والعروض التقديمية والمستندات الأخرى.
تصميم وصيانة قواعد البيانات.
حفظ واسترجاع المستندات والمواد المرجعية.
إجراء البحوث وجمع وتحليل البيانات لإعداد التقارير والمستندات.
إدارة والحفاظ على جداول المديرين التنفيذيين ومواعيدهم وترتيبات سفرهم.
ترتيب وتنسيق الاجتماعات والفعاليات.
تسجيل ونسخ وتوزيع محاضر الاجتماعات.
مراقبة وفحص والرد على وتوزيع الاتصالات الواردة.
الرد على المكالمات الواردة وإدارتها.
استقبال والتفاعل مع الزوار القادمين.
توفير وقت المدير التنفيذي من خلال قراءة المراسلات والبحث فيها وتوجيهها؛ وصياغة الرسائل والمستندات؛ وجمع وتحليل المعلومات؛ بدء الاتصالات
الحفاظ على ثقة العملاء وحماية العمليات من خلال الحفاظ على سرية المعلومات
اتباع جميع السياسات والإجراءات والعمليات ذات الصلة من أجل تنفيذ العمل اليومي بطريقة منظمة ومتسقة
المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر للعمليات والممارسات وعمليات العمل والفعالية من حيث التكلفة وتعزيز الإنتاجية
الترويج للموظفين الآخرين داخل المنظمة لتنفيذ السياسات والإجراءات والعمليات والتعليمات والالتزام بها
متابعة العمليات اليومية المتعلقة بالوظيفة لضمان استمرارية العمل
المساهمة في إعداد التقارير الدقيقة في الوقت المناسب والتي تتعلق بخط العمل لتلبية
ضمان رضا العملاء الداخليين والخارجيين من خلال تلبية احتياجاتهم بطريقة مهذبة وفي الوقت المناسب

المؤهلات:
1-2 سنة من الخبرة ذات الصلة
مطلوب درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة
يفضل الحصول على درجة الدبلوم في مجال ذي صلة
مهارات اللغة الإنجليزية ضرورية
مايكروسوفت أوفيس

للتقديم اضغط هنا

جزاك الله خير

__________________
ومن يعمل من الصالحات وهو مؤمن فلا يخاف ظلما ولا هضما