أعلنت شركة التيسير للتمويل Tayseer Finance عن وظيفة سكرتير تنفيذي Executive Secretary شاغرة وذلك للعمل بالظهران

المسؤوليات:
إدارة وصيانة تقويم الرئيس التنفيذي بما في ذلك جدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر.
إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية والمستندات الأخرى.
إدارة الاتصالات الواردة والصادرة نيابة عن الرئيس بما في ذلك المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والبريد العادي.
تنظيم وتنسيق الاجتماعات بما في ذلك إعداد الأجندات وترتيب الخدمات اللوجستية وضمان توفر جميع المواد اللازمة.
تدوين محاضر مفصلة أثناء الاجتماعات وتوزيعها على أصحاب المصلحة المعنيين.
الإشراف على اللوازم والمعدات المكتبية والتأكد من تنظيم المكتب التنفيذي بشكل جيد وتزويده بالكامل.
التنسيق مع الإدارات الأخرى والشركاء الخارجيين حسب الضرورة.
العمل كحلقة وصل بين الرئيس التنفيذي وأصحاب المصلحة بما في ذلك العملاء وأعضاء مجلس الإدارة وغيرهم من المديرين التنفيذيين.
إدارة العلاقات والاتصالات نيابة عن الرئيس التنفيذي.
ترتيب وتنسيق خطط السفر للرئيس التنفيذي، بما في ذلك الرحلات الجوية والإقامة والنقل ومسارات السفر.
إعداد تقارير نفقات السفر وضمان سدادها في الوقت المناسب.
مساعدة الرئيس التنفيذي في إدارة المشاريع الخاصة ومهام البحث والمبادرات الاستراتيجية حسب الحاجة.
تتبع مواعيد المشروع والمخرجات، وضمان الإنجاز في الوقت المناسب.
التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بأقصى درجات السرية والاحترافية.
الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية فيما يتعلق بالمسائل الداخلية والأنشطة التنفيذية.

المؤهلات:
يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
خبرة لا تقل عن عامين كمساعد تنفيذي أو في دور إداري مماثل لدعم كبار المديرين التنفيذيين.
خبرة في دور تنفيذي مماثل.
مهارات متعددة اللغات أو إلمام بممارسات الأعمال الدولية
إتقان مجموعة برامج Microsoft Office وExcel وPowerPoint وOutlook وبرامج المكتب الأخرى.
مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية.
مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة.
القدرة على التعامل مع مهام متعددة وتحديد الأولويات بشكل فعال.
مستوى عالٍ من السرية والتكتم.
استباقي وذكي مع قدرات قوية في حل المشكلات.

للتقديم اضغط هنا

جزاك الله خير

__________________
ومن يعمل من الصالحات وهو مؤمن فلا يخاف ظلما ولا هضما