أعلنت شركة كاريير للتبريد التجارية Carrier Commercial Refrigeration عن وظيفة مسؤول إدارة الموارد البشرية HR Administration Officer شاغرة وذلك للعمل بجدة

المسؤوليات:
إدارة والإشراف على عملية تصاريح العمل وتأشيرات الإقامة والوثائق القانونية الأخرى للموظفين من البداية إلى النهاية.
ضمان الامتثال لقوانين العمل المحلية ولوائح الهجرة في الشرق الأوسط.
التواصل مع الهيئات الحكومية والموردين الخارجيين لضمان المعالجة والتجديد في الوقت المناسب لتأشيرات العمل والوثائق ذات الصلة.
الحفاظ على سجلات دقيقة وأنظمة تتبع لحالة تأشيرة الموظف، والتأكد من تحديث جميع المستندات وتوافقها.
المساعدة في عملية التوظيف والخروج، والتأكد من استكمال جميع الوثائق اللازمة وتسجيلها بدقة.
دعم الموظفين في الاستفسارات المتعلقة بسياسات الموارد البشرية والمزايا والإجراءات.
إدارة برامج مزايا الموظفين والمساعدة في تنفيذ مبادرات الموارد البشرية.
إعداد تقارير الموارد البشرية وضمان دقة البيانات في أنظمة الموارد البشرية.
المساعدة في جمع بيانات الرواتب وضمان التواصل في الوقت المناسب مع فرق الرواتب.
استخدام Workday لتحديث سجلات الموظفين والحفاظ عليها بدقة.
التأكد من دقة بيانات الموارد البشرية في Workday وتحديثها وتوافقها مع سياسات الشركة.
استخدام Excel لإعداد التقارير وتحليل بيانات الموارد البشرية حسب الحاجة.
تقديم الدعم الإداري لفريق الموارد البشرية، بما في ذلك جدولة الاجتماعات وإدارة ملفات الموظفين والحفاظ على وثائق الموارد البشرية.
تسهيل تدريب الموظفين وبرامج التطوير وعمليات إدارة الأداء.
المساهمة في مبادرات إشراك الموظفين والمشاريع المتعلقة بالموارد البشرية حسب الحاجة.
العمل كنقطة اتصال للموظفين فيما يتعلق بالاستفسارات المتعلقة بالموارد البشرية، وتقديم خدمة عملاء ومساعدة ممتازة.
التعاون بشكل وثيق مع أعضاء فريق الموارد البشرية والإدارة والشركاء الخارجيين لضمان عمليات الموارد البشرية السلسة.

المؤهلات:
درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
خبرة لا تقل عن 2-3 سنوات في إدارة الموارد البشرية ويفضل أن تكون في منطقة الشرق الأوسط.
خبرة مثبتة في إدارة عمليات التأشيرة والامتثال القانوني للموظفين.
الإلمام ببرنامج Workday أو برنامج إدارة الموارد البشرية المماثل.
الكفاءة القوية في Microsoft Excel بما في ذلك تحليل البيانات وإعداد التقارير.
معرفة قوانين العمل ولوائح الهجرة في الشرق الأوسط.
الاهتمام القوي بالتفاصيل والمهارات التنظيمية.
مهارات الاتصال الشفهي والكتابي الممتازة باللغة الإنجليزية؛ معرفة اللغة العربية هي ميزة إضافية.
القدرة على إدارة مهام ومواعيد نهائية متعددة في بيئة سريعة الخطى.
مهارات قوية في حل المشكلات والتواصل الشخصي.
قادرًا على العمل في بيئة مكتبية والحفاظ على سرية معلومات الموظفين.

للتقديم اضغط هنا

جزاك الله خير

__________________
ومن يعمل من الصالحات وهو مؤمن فلا يخاف ظلما ولا هضما