أعلنت شركة بارسونز Parsons Corporation عن وظيفة مسؤول أول الدعم الإداري Senior Administrative شاغرة وذلك للعمل بتبوك

المسؤوليات:
يقوم بجمع الإحصائيات والبيانات العامة ويراجع المعلومات ويحللها ويجمعها في تقارير ثابتة لاستخدامها داخل المجموعة وخارجها.
مسؤولاً عن الحصول على البيانات اللازمة لإكمال ميزانية النفقات العامة للمجموعة والتقارير المتكررة المرتبطة بها.
التعامل مع المهام المكتبية الأساسية مثل التسجيل وتسليم البريد والرد على رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية وإدخال البيانات
تنسيق الجداول وإدارة التقويمات لأطراف متعددة لضمان ترتيب الأنشطة بشكل صحيح دون تعارضات.
إجراء ترتيبات السفر وإعداد المستندات ومواد العرض والمرافق للاجتماعات.
إدخال وتحديث سجلات الشركة والموظفين والعملاء.
طلب وتخزين وتوزيع اللوازم المكتبية.
صيانة أو إصلاح أو استبدال معدات المكتب.
توجيه ومراجعة وتحسين عمليات المكتب لزيادة الدقة والإنتاجية والكفاءة وخفض التكاليف.
تقديم خدمات المحاسبة الأساسية
إكمال المهام الإضافية حسب التكليف.

المتطلبات:
يفضل الحصول على درجة في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
خبرة لا تقل عن 5 سنوات في الخدمات الإدارية أو المجالات ذات الصلة.
التعليم الإضافي أو الشهادات أو الخبرة ميزة إضافية.
الإلمام بتكنولوجيا ومعدات المكتب بما في ذلك أجهزة الكمبيوتر وأجهزة الفاكس والماسحات الضوئية والطابعات وأنظمة الهاتف وما إلى ذلك.
مهارات اتصال شفهية وكتابية استثنائية.
نهج استباقي ومنظم لتعدد المهام.
مهارات قيادية وشخصية قوية.
مظهر احترافي وأسلوب مهذب وصوت واضح وودود في الهاتف.

للتقديم اضغط هنا

جزاك الله خير

__________________
ومن يعمل من الصالحات وهو مؤمن فلا يخاف ظلما ولا هضما