أعلنت شركة ماركوم العربية Marcom Arabia عن وظيفة أخصائي إدارة المكاتب Office Admin Specialist شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
إدارة العمليات اليومية للمكتب بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر الرد على الهواتف وإدارة رسائل البريد الإلكتروني وجدولة المواعيد واستقبال العملاء.
صيانة وتنظيم ملفات المكتب والسجلات والمستندات.
المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات الأخرى حسب الحاجة.
تنسيق ترتيبات السفر بما في ذلك الرحلات الجوية وحجوزات الفنادق والنقل.
طلب وصيانة اللوازم والمعدات المكتبية.
التواصل مع البائعين والموردين لصيانة وإصلاحات المكتب.
إدارة نفقات المكتب والحفاظ على السجلات الدقيقة.
المساعدة في مهام الموارد البشرية مثل دمج الموظفين الجدد والحفاظ على سجلات الموظفين وتنسيق أحداث الموظفين.
تقديم الدعم الإداري لفريق الإدارة حسب الحاجة.

المتطلبات:
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة.
خبرة لا تقل عن عامين في دور مماثل.
مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية.
مهارات تواصل وتواصل شخصية ممتازة.
إتقان استخدام MS Office وخاصة Word وExcel وPowerPoint.
القدرة على العمل تحت الضغط وتحديد أولويات المهام.
الاهتمام الشديد بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات.
استباقي وقادر على العمل بشكل مستقل.
يُشترط إتقان اللغة الإنجليزية واللغة العربية تُعتبر ميزة إضافية.

للتقديم اضغط هنا