أعلنت شركة الأقطار للتطوير العقاري Alaqtar Real Estate Development عن وظيفة السكرتير التنفيذي Executive Secretary شاغرة وذلك للعمل بالقصيم

المسؤوليات:
الحفاظ على جدول أعمال المدير التنفيذي والمساعدة في التخطيط للمواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات وما إلى ذلك
حضور الاجتماعات وتسجيل المحاضر
تلقي المكالمات الهاتفية وفحصها وإعادة توجيهها عند الاقتضاء
التعامل مع جميع المراسلات الصادرة أو الواردة وإعطائها الأولوية
اتخاذ ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين
التعامل مع المستندات السرية والتأكد من بقائها آمنة
إعداد الفواتير أو البيانات المالية وتقديم المساعدة في المحاسبة
مراقبة اللوازم المكتبية والتفاوض على الشروط مع الموردين لضمان الطلبات الأكثر فعالية من حيث التكلفة
الاحتفاظ بالسجلات الإلكترونية والورقية لضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها
إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير حسب التكليف

المتطلبات:
خبرة مثبتة كسكرتيرة تنفيذية أو دور إداري مماثل
إتقان MS Office وبرامج المكتب الخلفي
معرفة متعمقة بإدارة المكتب وإجراءات المحاسبة الأساسية بالإضافة إلى المفردات الفنية للصناعة ذات الصلة
الإلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات إعداد التقارير
مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة
قدرات اتصال وتفاوض متميزة
النزاهة والسرية
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة

للتقديم اضغط هنا

جزاك الله خير

__________________
ومن يعمل من الصالحات وهو مؤمن فلا يخاف ظلما ولا هضما