أعلنت شركة اشراق للتطوير العقاري Ashraq Development عن وظيفة مساعد اداري Administrative Assistant شاغرة وذلك للعمل بالخبر

المسؤوليات:
مساعدة المديرين التنفيذيين في المهام اليومية بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية وتنسيق الاجتماعات وإعداد المستندات.
التعامل مع الاتصالات الواردة والصادرة وفحص المكالمات وكتابة المسودات ومراجعة رسائل البريد الإلكتروني وتحديد أولويات الرسائل.
التخطيط للاجتماعات وتنظيمها وتنسيقها وإعداد الأجندات وتدوين المحاضر ومتابعة بنود العمل.
إعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات الأخرى وتحريرها ومراجعتها للتوزيع الداخلي والخارجي.
التعامل مع المعلومات الحساسة بتكتم وضمان الامتثال لخصوصية البيانات.
إجراء البحوث حول مواضيع مختلفة وتجميع البيانات وإنشاء الملخصات أو التقارير حسب الحاجة.
الحفاظ على نظام منظم للملفات الإلكترونية والورقية والتأكد من إمكانية الوصول إلى الملفات، والمساعدة في الاحتفاظ بالوثائق.
العمل كحلقة وصل بين المديرين التنفيذيين وأصحاب المصلحة الداخليين أو الخارجيين، وضمان التواصل الفعال.

للتقديم اضغط هنا