وظائف لشركه جديده في الخبر

امووره · #1 (**permalink**) 08-04-2009, 12:38 AM

السلام عليكم

هذا الاعلان مثل ماوصلني

بالتوفيق

A organization is currently recruiting for an Events Coordinator/Administrator to join their Eastern Province team. This role will initially be a 6 month fixed term contract with the possibility of a permanent opportunity.

The role:

To organize and manage the events program - from lunches to conferences, presentation evenings and provide administrative support to the Operations & Development Manager, Chief Executive and Chair of the organization as required.

The requirements:

- Good working knowledge of Microsoft Office (Word, Excel) and Microsoft Outlook.
- Experience in the use of data base and the interrogation of simple data
- Knowledge and practical experience of event management/organization.
- Basic budgeting and financial understanding
- Excellent communication skills both verbal and written.
- Excellent organizational and time management skills
- Ability to cope under pressure and prioritize workload
- Flexible attitude and working hours as event and meeting attendance outside standard office hours will be required.

Duties and responsibilities:

- Working with the Events Committees in the complete process of organizing an event; visiting venues, arranging catering, outside audio/visual equipment, photographers, liaising with speakers and event sponsors, drafting & issuing invitations and managing the reply list including invoicing, monitoring and reporting on payment etc.
- Attendance of events as required (some of which may be outside normal office hours) to provide set-up and administrative support.
- Assisting with display board set up, register of attendees, badges, information packs etc. and ensuring the venue is prepared and fit for the start of the event.
- Working with the Membership Team in the promotion of the organization.
- Maintaining the membership database ensuring changes in details are reported and amended as necessary.
- Attending meetings and providing administrative support, producing agendas, minutes and reports as required.
- Assisting in the financial administration including supporting the Accounts Administrator, ensuring all events are paid and up-to-date taking responsibility for credit control as required.
- Monitoring and ordering of stationery ensuring purchase orders are raised and within budget, maintaining the franking ***hine making sure sufficient funding is available.

send your resume to: info@pr-agenda.com

سيرياليه · #2 (**permalink**) 08-04-2009, 01:12 AM

جزاك الله خير

أورانس العنزي · #3 (**permalink**) 08-04-2009, 01:20 AM

بالتوووووفيق

حبي دفى · #4 (**permalink**) 08-04-2009, 02:24 AM

يعطيك العافيه

هاوي · #5 (**permalink**) 08-04-2009, 02:27 AM

الله يعطيك العافية
وين ترجمة الإعلان

خطى الوهم · #6 (**permalink**) 08-04-2009, 02:43 AM

ترجمة قوقل
وقال التنظيم في الوقت الراهن لتعيين منسق الفعاليات / مدير للانضمام لفريق المنطقة الشرقية. هذا الدور في البداية أن يكون محدد المدة 6 اشهر مع امكانية دائمة الفرصة.

الدور :

لتنظيم وإدارة المناسبات برنامج -- من وجبات الغذاء للمؤتمرات ، وعرض المساء توفير الدعم الإداري لمدير العمليات والتطوير ، الرئيس التنفيذي ورئيس المنظمة على النحو المطلوب.

المتطلبات :

-- جيد معرفة مايكروسوفت أوفيس (وورد ، إكسل ، ومايكروسوفت أوتلوك.
-- الخبرة في مجال استخدام قاعدة البيانات واستجواب بسيط البيانات
-- المعرفة والخبرة العملية لإدارة الأحداث / المنظمة.
-- وضع الميزانية والمالية الأساسية للتفاهم
-- ممتاز على حد سواء مهارات الاتصال اللفظي والكتابي.
-- ممتازة التنظيمية ومهارات إدارة الوقت
-- القدرة على مواجهة ضغوط العمل وتحديد الأولويات
-- موقف مرن وساعات العمل والحدث حضور الاجتماع خارج ساعات العمل الموحدة ستكون مطلوبة.

الواجبات والمسؤوليات :

-- العمل مع لجان الأحداث في استكمال عملية تنظيم الحدث ؛ بزيارة الأماكن ، وترتيب الطعام خارج التجهيزات السمعية / البصرية ، والمصورين ، والتنسيق مع المتكلمين ، وهذا الحدث في رعاية البرنامج ، وصياغة و توجيه دعوات وإدارتها بما في الرد على قائمة الفواتير والرصد و الإبلاغ عن سداد الخ
-- الحضور من الأحداث على النحو المطلوب (قد يكون بعضها خارج ساعات العمل العادية) لتوفير إقامة والدعم الإداري.
-- عرض المساعدة في انشاء المجلس ، وتسجيل الحضور ، والشارات ، ومجموعات المعلومات وغيرها ، وتأمين مكان صالح وعلى استعداد لبدء هذا الحدث.
-- العمل مع أعضاء الفريق في تعزيز المنظمة.
-- المحافظة على قاعدة بيانات لضمان العضوية تغييرات في التفاصيل وأفادت وتعديلها عند الضرورة.
-- حضور الاجتماعات وتوفير الدعم الإداري ، وإصدار جداول الأعمال ومحاضر وتقارير على النحو المطلوب.
-- المساعدة في الإدارة المالية بما في ذلك دعم مدير الحسابات ، بما يكفل لجميع المناسبات وتدفع ومستكملة لتولي مسؤولية السيطرة على الائتمان ، حسب الاقتضاء.
-- ترتيب ومراقبة وتأمين القرطاسية أوامر الشراء التي أثيرت وضمن حدود الميزانية ، والحفاظ على الدمغ *** هايني التأكد من توافر التمويل الكافي