أعلنت شركة عقيلي وشركاه Okeili & Co Company عن وظيفة امين مجلس الادارة Secretary Board Of Directors شاغرة وذلك للعمل بالدمام

المسؤوليات:
توثيق اجتماعات مجلس الإدارة وإعداد محاضر لها متضمنة المناقشات والمداولات وتاريخ الاجتماع ووقت بدايته وانتهائه وقرارات ومقررات المجلس ونتائج عملية التصويت.
احتفظ بهذه المحاضر في سجل آمن ومنظم يوضح أسماء الأعضاء الحاضرين والحجوزات التي تم إجراؤها إن وجدت
تأكد من توقيع جميع المحاضر المذكورة أعلاه من قبل جميع الأعضاء الحاضرين
الاحتفاظ بنسخة من التقارير المقدمة إلى مجلس الإدارة والتقارير التي يعدها المجلس
تزويد أعضاء مجلس الإدارة بجدول الأعمال ، إلى جانب وثائق العمل ذات الصلة والمعلومات المطلوبة ، بالإضافة إلى أي وثيقة أو معلومات يطلبها أي عضو من أعضاء مجلس الإدارة تتعلق بالموضوعات المدرجة على جدول الأعمال.
التأكد من امتثال أعضاء مجلس الإدارة لطريقة عمل وإجراءات المجلس الموضوعة والموافقة عليها من قبل المجلس
إبلاغ أعضاء مجلس الإدارة بموعد اجتماع المجلس وتاريخه قبل موعد انعقاده بفترة طويلة
عرض مسودة محضر الاجتماع على أعضاء مجلس الإدارة لإبداء آرائهم واهتماماتهم قبل الانتهاء منها
التأكد من حصول أعضاء مجلس الإدارة على نسخة كاملة وفي الوقت المناسب من محاضر اجتماعات المجلس مع المعلومات والوثائق ذات الصلة.
تنسيق الأمور الناشئة بين أعضاء مجلس الإدارة
تنظيم سجل الإفصاحات الخاصة بأعضاء مجلس الإدارة والإدارة التنفيذية
قم بإعداد شرائح PowerPoint إلى أوراق Excel ، ومستندات Word الأخرى لدعم فريق مجلس الإدارة في المشاريع عند الضرورة
قم بإنتاج المستندات والأوراق الموجزة والتقارير والعروض التقديمية
تقديم المساعدة والمشورة لأعضاء مجلس الإدارة
أمين سر مجلس الإدارة مسؤول أيضًا عن متابعة تنفيذ قرارات مجلس الإدارة وتقديم تقارير دورية تسلط الضوء على حالة تنفيذ هذه القرارات. كما أنه مسؤول عن أداء جميع المهام الأخرى التي يفوضها مجلس الإدارة إليه.
مساعدة أفراد العائلة في إدارة ممتلكاتهم الخاصة أو العقارات العائلية المشتركة وكذلك ترتيب الشراء والتسجيل والتأمين والتشغيل والصيانة وإدارة الضرائب بطريقة فعالة
دعم أسلوب حياة أفراد الأسرة في مناطق جغرافية مختلفة من خلال توفير ترتيبات السفر والتغطية التأمينية وبطاقات الائتمان وكذلك تنفيذ المعاملات الحكومية بما في ذلك التأشيرات وتجديد جواز السفر وغيرها.
مساعدة أفراد العائلة في خدمات المحاسبة الشخصية ومسك الدفاتر ، بما في ذلك إعداد التقارير المالية الشخصية
التنسيق مع مزودي الخدمات الخارجيين والاحتفاظ بقاعدة بيانات بتاريخهم وأدائهم
إدارة وتنسيق جميع الأنشطة المتعلقة بالمشتريات لمكتب العائلة

المهارات والمتطلبات:
مجال العمل هذا مفتوح لجميع الخريجين إلا أن درجة البكالوريوس في القانون أو إدارة الأعمال أو المحاسبة أو ما يعادلها ستزيد من فرصك.
مهارات اتصال كتابية وشفوية استثنائية
يجيد اللغتين الإنجليزية والعربية تحدثا وكتابة
مهارات ممتازة في معالجة النصوص وتقنية المعلومات ، بما في ذلك معرفة Microsoft Office
القدرة على العمل تحت الضغط وضيق المواعيد النهائية
مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة
القدرة على البحث والاستيعاب والتحليل وتقديم المواد بوضوح ودقة
مهارات شخصية عالية
القدرة على العمل بمبادرة
الصدق والموثوقية
اهتمام استثنائي بالتفاصيل
المرونة والقدرة على التكيف للتعامل مع مجموعة من المهام المختلفة والعمل لساعات إضافية للوفاء بالمواعيد النهائية
منفصلة مع فهم عادل لقضايا السرية

للتقديم اضغط هنا

جزاك الله خير